Transformação digital: os impactos da tecnologia nas empresas.

Desde os anos 80, a transformação digital e a evolução da tecnologia estão cada vez mais presentes nos crescimentos das organizações e têm sido destaque em diversas áreas de negócio.

A automação e agilidade faz com que muitos processos passem a ser feitos de outra forma, impactando positivamente diversos setores.

A transformação digital faz parte da realidade e, se sua empresa ainda não começou já está um passo atrás no mercado! Vamos falar mais sobre essa transformação e seus impactos?

O que é a transformação digital?

Não é difícil perceber as grandes mudanças causadas na sociedade graças ao avanço da tecnologia. Seja em simples ações do dia a dia até rotinas do ambiente de trabalho, tudo está passando pela chamada transformação digital.

A transformação digital é um processo em que as empresas passam a utilizar a tecnologia para melhorar desempenho, aumentar alcance e chegar em melhores resultados. É uma mudança de estrutura, colocando a tecnologia como um papel fundamental.

Essa transformação é uma grande mudança de processos e mentalidade nas organizações e pode ser implementada em diversos setores, independente do tamanho do negócio e da possibilidade de investimentos.

É importante dizer que, por falarmos de tecnologia, não estamos relacionando apenas atualizações na área de TI. A transformação digital vai muito além e atinge todas as áreas da empresa com soluções ágeis e eficazes.

Quais os benefícios da transformação digital?

Utilizar tecnologia dá diversas vantagens e ajudam os colaboradores em suas tarefas, independente do setor em que se trabalha. Dentre esses benefícios, podemos citar:

• Mais agilidade e rapidez na execução de tarefas;
• Diminuição de erros humanos;
• Aumento da produtividade;
• Diminuição de papéis e utilização de espaço físico;
• Padronização de tarefas;
• Redução de custos;
• Segurança nas informações;
• Otimização de processos;
• Aumento da satisfação do consumidor;
• Vantagens competitivas e destaque no mercado.

Como começar (ou melhorar) a transformação digital em sua empresa?

Para desfrutar de todos esses e muitos outros benefícios, é preciso passar por um processo completo, que muda a forma da empresa realizar tarefas e definir novas estratégias.

Além disso, é preciso também passar por uma grande mudança de mindset entre todos os componentes da organização. Alguns passos são importantes para essa mudança dentro das empresas. Confira!

Planejamento estratégico

O primeiro passo para a transformação digital é ter um bom planejamento estratégico e conhecer todos os processos existentes na organização. Também é preciso definir quais são os objetivos que a empresa quer atingir com essa transformação e definir metas com as mudanças realizadas.

Conhecer os processos da empresa faz com que se entenda o que é possível, viável e mais prioritário para as mudanças.

Transformação digital não significa que todos os processos precisam ser alterados para a forma tecnológica, é preciso saber o que de fato traz benefício e agrega ao negócio.

Além de pensar nos processos internos, é preciso pensar nas necessidades reais dos clientes e nos impactos causados a eles com determinadas mudanças.

Mudança de estrutura e criação de processos.

Com o planejamento definido e estruturado, chega a hora de colocar as mudanças em práticas. Com esse novo cenário é preciso estabelecer prioridades e ordem de mudança. Não adianta querer mudar tudo de uma só vez, gerando apenas atrasos e problemas nos processos.

É preciso ter em mente que a transição é um momento vulnerável para a organização e precisa ser bem organizada para não causar impactos negativos.

Nesse momento contrata-se softwares, sistemas e todas ferramentas necessárias para transições. É importante contar com parceiros de qualidade para essas modificações.

Mude aos poucos, teste as ideias e entenda o que dá certo ou não. Colha feedbacks dos usuários e colaboradores e refine ao máximo todos os novos processos.

Treine os colaboradores e promova a transformação cultural.

Mudanças tiram os colaboradores da zona de conforto, por isso, é preciso que eles estejam dispostos e entendam o real motivo das transformações para que elas dêem certo.

Um grande desafio que pode ser encontrado nesse processo é justamente a relutância dos profissionais em mudar sua forma de trabalho, já que em muitos casos, eles acreditam que soluções tecnológicas podem ser inimigas e substituírem suas funções.

É preciso reverter esse quadro e fazer com que todos entendam que a tecnologia servirá para auxiliar o trabalho, tirar o colaborador de tarefas repetitivas, deixando-os para atividades mais estratégicas do negócio.

Colaboradores engajados abraçarão as mudanças e farão com que eles aconteçam mais rapidamente. Dessa forma, não adianta apenas mudar os processos e sistemas e deixar com que os funcionários descubram por conta própria como mudar seu jeito de trabalho.

Ofereça treinamentos e demonstre a importância da transformação. Treinar o mindset para a mudança e para a transformação digital é um grande passo para que ela seja um sucesso.

Tenha continuidade no projeto

Transformação digital é uma jornada contínua. De nada adianta fazer um grande trabalho de alguns meses e esquecer logo em seguida ou não renovar os processos.

Essa transformação é um projeto que nunca vai ter fim, afinal, a tecnologia muda a todo instante e novas soluções surgem a todo momento.

Procure se atualizar sempre, buscar a novidade dos diversos setores, acompanhar as tendências e levar coisas novas para a organização. Investir em transformação digital é um passo importante e que pode levar as empresas para outros patamares.

A transformação digital é um conceito complexo, que precisa partir das altas lideranças e gestões e se espalhar por todos os setores e processos da empresa. Sem dúvida, é um trabalho que exige investimento de tempo e dinheiro, mas dá grande retorno para os profissionais e para os negócios.

Não investir em tecnologia é ficar alheio ao mundo e por fora do mercado de trabalho e empresarial, deixando a concorrência com grandes vantagens competitivas.

A transformação digital não é apenas uma transformação tecnológica, ela diz respeito a estratégias, processos e, claro, mindset. Como está a transformação digital em seu cenário? Como sua empresa está lidando com as mudanças tecnológicas. Reflita mais sobre o tema e conte conosco e com nossas soluções!