Como a automação de processos pode ajudar seu RH?

A automação de processos tem se destacado cada vez mais, afinal, aumenta-se a todo tempo o fluxo de informações nos negócios, independente do setor. Além disso, várias tarefas ocorrem de forma paralela e, por vezes, a produtividade da equipe diminui e o foco não fica em ações realmente estratégicas.

Fazer tudo de maneira manual não dá mais tanto resultado quanto nos tempos antigos e caminhar junto com a tecnologia e as tendências é essencial para se manter no mercado de forma competitiva e eficaz.

Muitas tarefas já podem ser feitas através da automação de processos dando grandes vantagens para o negócio. O que você sabe sobre automação? Vamos falar mais sobre o tema?

O que é automação de processos?

A automação de processos significa tirar tarefas realizadas de forma manual para que elas sejam feitas por equipamentos ou sistemas.

É importante dizer que automatizar não significa tirar o trabalho do colaborador e dar para máquinas, mas unir à tecnologia ao trabalho humano, diminuindo atividades repetitivas e dando maior foco em tarefas estratégicas.

Diversas ações e muitos setores podem contar com automação de processos no auxílio das rotinas diárias.

Como a automação de processos auxilia o RH?

O departamento de Recursos Humanos não é mais um setor somente burocrático, mas assume também uma posição muito importante nas estratégias da empresa, por isso, é essencial contar com automação nas tarefas diárias.

No setor de RH existem muitos processos mecânicos e repetitivos, acúmulo de papéis e documentos e tarefas burocráticas e demoradas. Pagamentos, folhas de ponto, benefícios, pedidos de férias, desligamentos, desenvolvimento de profissionais e muitas atividades estão no escopo desses profissionais e demandam tempo e atenção.

Automatizar tarefas neste setor faz com que se possa focar mais em ações estratégicas no âmbito de gestão de pessoas do que apenas pensar em documentos, assinaturas e datas.

Além disso, com automação de processos, é possível enxergar o trabalho do início ao fim, dando visão ampla e integrada, gerando indicadores e base de dados para comparações e necessidades futuras.

A automação de processos dá diversos benefícios para o setor de RH, confira alguns deles!

Dá mais segurança aos dados

Ao deixar arquivos importantes, assinaturas e dados em pastas e papéis, corre-se riscos de perder informações cruciais para o negócio. Com processos tecnológicos e automatizados, as informações estão seguras em nuvens e podem ser acessadas de diversos lugares, desde que o usuário tenha autorização para o acesso.

É importante ressaltar que o setor de Recursos Humanos conta com informações de todos os colaboradores, sendo muitas delas confidenciais, portanto, garantir a segurança dos dados é preocupação essencial.

Mais agilidade e ganho de tempo

Organizar processos seletivos, realizar treinamentos, fechar folhas de pagamentos e muitas outras atividades são responsabilidades que devem ser resolvidas em períodos curtos.

Ao contar com a automação de processos dentro das tarefas ganha-se tempo e agilidade para resolução de todas as rotinas mensais, tornando o trabalho mais produtivo, eficiente e estratégico.

Melhora o fluxo de informações

Automatizar processos faz com que as informações fiquem organizadas e alinhadas, melhorando o seu fluxo e promovendo melhor comunicação interna dentro do setor.

Por vezes, algumas tarefas começam e só podem ser terminadas pela mesma pessoa graças ao conflito de informações. Ao estar tudo reunido em um certo fluxo, é possível que todos os colaboradores entendam o que de fato está acontecendo no setor.

Reduz erros

É inevitável que em tarefas que contem com trabalho manual passem alguns erros que, em alguns casos, podem afetar diretamente a produtividade e trabalho da organização.

Dessa forma, a automação de processos é eficaz também na redução de erros, tirando a responsabilidade do profissional dos erros e assumindo funções mais voltadas para monitoramento.

Quais processos podem ser automatizados?

Como citamos, muitos setores e tarefas podem contar com a automação de processos. Ao conhecer as vantagens de se automatizar, já é possível pensar várias rotinas em que elas podem ser encaixadas, certo? Confira alguns processos que podem ser ajudados com essa tecnologia.

Folha de pagamento

Realizar pagamentos é uma tarefa muito importante do setor de RH e é uma função que pode utilizar automação e dar mais tempo para os colaboradores.

Ao automatizar a folha de pagamentos reduz-se as possibilidades de erros, os prazos certamente serão cumpridos e mais fácil será a prestação de contas.

Recrutamento e seleção

Atrair e contratar novos talentos para a empresa demanda tempo, planejamento e comunicação muito direcionada e eficaz com os outros setores.

Ao contar com a automação de tarefas nesse momento, o fluxo de trabalho fica padronizado e algumas funções podem ser eliminadas do processo manual. Muitos são os softwares que auxiliam no encontro, contato, triagem e feedback para os candidatos.

Além disso, após a fase de seleção, a automação pode ajudar também na admissão dos profissionais, com o preenchimento de dados e envio de documentos, incluindo automaticamente o novo colaborador ao quadro da empresa.

Avaliação de desempenho

Para entender melhor dos colaboradores da sua empresa, lideranças, pontos positivos e deficiências, é importante realizar avaliações de desempenhos periódicas e, a partir daí, tomar ações estratégicas de melhoria.

Essas avaliações podem também fazer parte da automação de processos, reunindo informações de todos os setores de forma rápida e organizada, dando maior visão geral e resultados concretos.

Gestão de ponto

Empresas que trabalham com colaboradores CLT fazem controle sobre o ponto, ou seja, sobre as horas trabalhadas, ausências e atrasos de cada componente das equipes.

Foi-se o tempo em que o ponto era anotado em papéis ou cadernos, por isso, a automação de processos auxilia em mais esse controle.

Pontos automatizados auxiliam no rápido cálculo de horas trabalhadas, ajudando no controle de pagamentos e podem ser um apoio em processos trabalhistas e judiciais.

A automação de processos é ponto positivo para muitas áreas das empresas e, claro, para os Recursos Humanos. Contar com a tecnologia como aliada é muito importante para que as tarefas fluam da melhor forma e as estratégias e objetivos estejam sempre na visão dos colaboradores.

Automatizar processos certamente dá muitos resultados individuais e nas equipes, resultando melhoras notáveis nas organizações.

Agora que você sabe mais sobre a automação de processos no RH, o que você já tem feito de forma automatizada e o que você pode melhorar? Conheça nossas soluções de automação e coloque-se à frente do mercado!